# 通讯录备份 - 通讯录导出：导出 iPhone 通讯录

> 使用 通讯录备份 - 通讯录导出 将 iPhone 通讯录导出为 Excel、CSV、PDF 或 vCard，并在设备上安全完成备份。

- Canonical HTML page: https://richsoft.app/zh/blog/export-iphone-contacts-to-excel-csv
- Published: 2026-08-07T09:00:00.000Z
- Updated: 2026-08-07T09:00:00.000Z
- Author: Rich Soft 团队
- Language: 简体中文

iPhone 通讯录里可能保存着多年积累的家人、朋友、客户、学校和工作联系人。可是一旦需要制作表格、迁移到新手机或打印名单，通讯录中的信息就不容易直接使用。

[通讯录备份 - 通讯录导出](https://apps.apple.com/cn/app/%E9%80%9A%E8%AE%AF%E5%BD%95%E5%A4%87%E4%BB%BD-%E9%80%9A%E8%AE%AF%E5%BD%95%E5%AF%BC%E5%87%BA/id6778333893)可以把 iPhone 联系人转换成 Excel、CSV、PDF 或 vCard 文件。导出过程在设备上完成，通讯录不会上传到转换服务器。下面介绍如何选择格式并快速制作一份实用的备份。

## 根据用途选择导出格式

| 格式 | 适合的用途 | 选择理由 |
| --- | --- | --- |
| Excel（XLSX） | 排序、筛选和编辑 | 可在 Excel 中直接作为表格打开 |
| CSV | Google 表格、数据库和导入工具 | 兼容范围广，便于其他服务读取 |
| vCard（VCF） | 将联系人迁移到新手机或通讯录应用 | 专为联系人传输和导入设计 |
| PDF | 打印或分享只读联系人名单 | 保留整洁、固定的版式 |

需要编辑行和列时选择 Excel；其他服务要求导入文件时选择 CSV；换手机时使用 vCard；对方只需查看或打印时，PDF 更方便。

## 将 iPhone 通讯录导出为 Excel 或 CSV

1. 从 App Store [下载 通讯录备份 - 通讯录导出](https://apps.apple.com/cn/app/%E9%80%9A%E8%AE%AF%E5%BD%95%E5%A4%87%E4%BB%BD-%E9%80%9A%E8%AE%AF%E5%BD%95%E5%AF%BC%E5%87%BA/id6778333893)。
2. 打开应用并允许访问通讯录。该权限只用于读取你要导出的联系人。
3. 选择 **Excel**、**CSV**、**PDF** 或 **vCard** 作为输出格式。
4. 检查导出选项。Pro 版可以选择所需字段，并按照工作流程调整字段顺序。
5. 创建文件，然后通过 iPhone 分享面板保存到“文件”、邮件、隔空投送、iCloud Drive、Slack、Dropbox 等位置。
6. 将文件用作备份或导入其他服务前，先打开并检查几行内容。

对于表格文件，建议检查带国家区号的电话号码、包含多个邮箱的联系人，以及中英文混合的姓名。这个简单步骤可以在导入数百行数据之前发现格式差异。

## 在设备上保护通讯录隐私

通讯录不仅有姓名和私人电话，还可能包含邮箱、公司、家庭地址与备注。把整份通讯录上传到来源不明的在线转换网站会造成不必要的风险。

通讯录备份 - 通讯录导出直接在 iPhone 上创建文件。根据其 App Store 说明，联系人不会因处理而离开设备，也不会上传到任何服务器。文件完成后，由你通过系统分享面板决定保存或发送的位置。

导出的文件本身仍包含重要信息。请保存在可信位置，只发给需要的人，并删除共享设备上的临时副本。

## 导出联系人后可以做什么

### 制作可检查的通讯录备份

vCard 适合恢复联系人，而 Excel 或 CSV 可以在导入前直接查看内容。可在文件名中加入日期，例如 `contacts-2026-08-07.xlsx`，以便快速识别最新备份。

### 将联系人迁移到新手机

如果目标设备支持 VCF 导入，就选择 vCard。确认新手机中的姓名、号码和邮箱均正确后，再处理旧设备中的数据。

### 整理工作或活动名单

导出为 Excel 或 CSV 后，仅保留当前任务所需的字段与联系人。将联系方式用于营销或群发之前，请先确认已获得适当许可。

### 打印家庭或紧急联系表

需要给家人、学校、照护人员或办公室提供易读名单时，PDF 很实用。分享前请移除接收者不需要的私人字段。

## 免费版还是 Pro 版？

免费版每次最多可导出 50 位联系人，并包含 Excel、CSV、PDF 和 vCard 四种格式，适合测试格式或制作小型名单。

Pro 版取消 50 人限制，可导出完整通讯录，还能选择与调整字段顺序。它采用一次性购买，不是订阅。如果通讯录较大，或经常需要相同结构的表格，这些选项可以减少后续整理时间。

## 立即制作第一份通讯录备份

通讯录备份 - 通讯录导出支持最常用的四种联系人文件格式，并将转换过程保留在 iPhone 上，让备份更容易检查和使用。

前往 App Store [下载 通讯录备份 - 通讯录导出](https://apps.apple.com/cn/app/%E9%80%9A%E8%AE%AF%E5%BD%95%E5%A4%87%E4%BB%BD-%E9%80%9A%E8%AE%AF%E5%BD%95%E5%AF%BC%E5%87%BA/id6778333893)，先导出一个小文件并打开确认。安装前也可以查看[完整应用信息](https://richsoft.app/zh/apps/export-contacts-to-excel-csv)。

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