# 通訊錄備份 - 聯絡人匯出：匯出 iPhone 聯絡人

> 使用 通訊錄備份 - 聯絡人匯出 將 iPhone 聯絡人匯出為 Excel、CSV、PDF 或 vCard，並在裝置上安全完成備份。

- Canonical HTML page: https://richsoft.app/zh-TW/blog/export-iphone-contacts-to-excel-csv
- Published: 2026-08-07T09:00:00.000Z
- Updated: 2026-08-07T09:00:00.000Z
- Author: Rich Soft 團隊
- Language: 繁體中文

iPhone 通訊錄可能保存多年累積的家人、朋友、客戶、學校與工作聯絡人。但當你需要製作試算表、搬到新手機或列印名單時，通訊錄裡的資訊就不容易直接使用。

[通訊錄備份 - 聯絡人匯出](https://apps.apple.com/tw/app/%E9%80%9A%E8%A8%8A%E9%8C%84%E5%82%99%E4%BB%BD-%E8%81%AF%E7%B5%A1%E4%BA%BA%E5%8C%AF%E5%87%BA/id6778333893)可以直接在 iPhone 將聯絡人轉成 Excel、CSV、PDF 或 vCard 檔案。匯出過程在裝置上完成，通訊錄不會上傳到轉換伺服器。以下說明如何選擇格式，並快速製作一份實用備份。

## 依用途選擇匯出格式

| 格式 | 適合用途 | 選擇理由 |
| --- | --- | --- |
| Excel（XLSX） | 排序、篩選與編輯 | 可在 Excel 直接開啟為結構化試算表 |
| CSV | Google 試算表、資料庫與匯入工具 | 相容範圍廣，方便其他服務讀取 |
| vCard（VCF） | 搬到新手機或其他聯絡人 App | 專為聯絡人移轉與匯入設計 |
| PDF | 列印或分享唯讀聯絡人名單 | 保留整齊、固定的版面 |

需要編輯列與欄時選 Excel；其他服務要求匯入檔時選 CSV；換手機時使用 vCard；收件者只要閱讀或列印時，PDF 會更方便。

## 將 iPhone 聯絡人匯出為 Excel 或 CSV

1. 從 App Store [下載 通訊錄備份 - 聯絡人匯出](https://apps.apple.com/tw/app/%E9%80%9A%E8%A8%8A%E9%8C%84%E5%82%99%E4%BB%BD-%E8%81%AF%E7%B5%A1%E4%BA%BA%E5%8C%AF%E5%87%BA/id6778333893)。
2. 開啟 App 並允許存取聯絡人。這項權限用來讀取你要匯出的項目。
3. 選擇 **Excel**、**CSV**、**PDF** 或 **vCard** 作為輸出格式。
4. 檢查匯出選項。Pro 版可以選取需要的欄位，並依工作流程調整順序。
5. 建立檔案，再透過 iPhone 分享表單存到「檔案」、郵件、AirDrop、iCloud Drive、Slack、Dropbox 或其他位置。
6. 將檔案當作備份或匯入其他服務前，先開啟並檢查幾筆內容。

對試算表來說，建議檢查含國碼的電話號碼、有多個電子郵件地址的聯絡人，以及中英文混合的姓名。這個簡單步驟能在匯入數百筆資料前發現格式差異。

## 在裝置上保護通訊錄隱私

通訊錄不只有姓名和私人電話，也可能包含電子郵件、公司、住址與備註。把整份通訊錄上傳到來源不明的線上轉換網站，會增加不必要的風險。

通訊錄備份 - 聯絡人匯出直接在 iPhone 建立檔案。根據 App Store 說明，聯絡人不會因處理而離開裝置，也不會上傳到伺服器。檔案完成後，由你透過系統分享表單決定儲存或傳送的位置。

匯出的檔案本身仍包含重要資訊。請保存在可信任的位置、只傳給需要的人，並刪除共用裝置上的暫存副本。你也可以進一步閱讀[為什麼裝置端處理很重要](https://richsoft.app/zh-TW/blog/why-on-device-processing-matters)。

## 匯出聯絡人後可以做什麼

### 製作可以檢查的通訊錄備份

vCard 適合還原聯絡人，Excel 或 CSV 則能在匯入前直接查看內容。可以在檔名加入日期，例如 `contacts-2026-08-07.xlsx`，方便快速辨認最新備份。

### 將聯絡人移轉到新手機

如果目標裝置支援匯入 VCF，就選擇 vCard。確認新手機的姓名、電話與電子郵件都正確後，再處理舊裝置上的資料。

### 整理工作或活動名單

匯出為 Excel 或 CSV 後，只保留當前工作需要的欄位與聯絡人。將聯絡資訊用於行銷或大量訊息前，請先確認已取得適當同意。

### 列印家庭或緊急聯絡表

需要為家人、學校、照顧者或辦公室提供易讀名單時，PDF 很實用。分享前請移除收件者不需要的私人欄位。

## 免費版還是 Pro 版？

免費版每次最多可匯出 50 位聯絡人，並包含 Excel、CSV、PDF 和 vCard 四種格式，適合測試格式或製作小型名單。

Pro 版取消 50 人限制，可匯出完整通訊錄，也能選擇並調整欄位順序。它採一次性購買，不是訂閱。如果通訊錄較大，或經常需要相同結構的試算表，這些選項能減少後續整理時間。

## 立即製作第一份通訊錄備份

通訊錄備份 - 聯絡人匯出支援最常用的四種聯絡人檔案格式，並把轉換過程留在 iPhone，讓備份更容易檢查與使用。

[從 App Store 下載 通訊錄備份 - 聯絡人匯出](https://apps.apple.com/tw/app/%E9%80%9A%E8%A8%8A%E9%8C%84%E5%82%99%E4%BB%BD-%E8%81%AF%E7%B5%A1%E4%BA%BA%E5%8C%AF%E5%87%BA/id6778333893)，先匯出一個小檔案並開啟確認。安裝前也可以查看[完整 App 資訊](https://richsoft.app/zh-TW/apps/export-contacts-to-excel-csv)。

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